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用飞书高效办公的33条Tips
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用飞书高效办公的33条Tips
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本文为
飞书用户2487
写给在飞书工作的同事的指南,内容不含飞书内部信息,因此开放为「互联网可访问」;
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部分指南可能缺乏详细的具体操作指引,可咨询飞书助手或查阅飞书帮助中心;
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字节同学可以
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个人说明书
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个人说明书字节版
飞书团队的工作紧张而忙碌,飞书又是飞书(和字节)团队最重要的办公工具,因此,掌握飞书的使用方法,对于提升在飞书团队工作效率非常有帮助。
以下是基于我在飞书工作的经验,总结的一些实用的飞书使用指南,希望能够帮助你应对紧张而忙碌的工作。
一、个人信息和状态设置
1.
真人头像
可以让别人跟你沟通时更亲切;
50%
50%
2.
个人说明书:
签名档放上你的说明书,可以降低没协作过的人和你的协作门槛;
◦
说明书最好包含你的工作内容、工作成果展示、常用工作协作流程等
◦
其他个人兴趣爱好、介绍等可选;
◦
注意:个人说明书跨组织不可见,所以应针对内部伙伴编写;
◦
参考资料:
先进团队工作方式:个人说明书
3.
个人状态:
休假、创作等时间,可以设置自己的状态,并设置开启状态时消息静音等等
68%
32%
二、主动沟通
沟通效率
4.
用@提升沟通效率
:
◦
在群聊中,用@可提升沟通的针对性(使用
回复
时会自动出现@)
◦
使用at以看到被at的人的已读状态,特别是在
thread(话题回复)
和
话题群/话题
中,消息是没有已读状态的,更需要使用;
◦
在私聊中,@可以使得你的这条私聊更醒目;但私聊里at会有点不礼貌的感觉,我一般这么处理:at+文字昵称,如:
飞书用户2487
泽腾~+需要沟通的事情
5.
定时发送
:非紧急的事情不要在非工作时间(特别是周末)发送,除非你们已经达成默契非工作时间可以随时聊,且在空了再回,不会有压力;
◦
目前飞书不支持定时发送,你可以先编辑好内容不发送,等到工作时间发;
◦
你可以打上
标记
,或设置一个单独分组,用于管理这些未发出的消息;
◦
注意:编辑好但不发送的内容,不会跨端同步(例如电脑上编辑的手机上不会看到),也可能因为软件升级而丢失,也可以文字复制后发送给自己做备份。
50%
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