每种团队都需要飞书文档 | 220413
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每种团队都需要飞书文档 | 220413
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分享一点对文档的感悟。
每种团队（公司）都需要飞书文档，并非只有互联网、媒体和高科技这样的智力密集型团队。
判断这个团队需不需要文档，只需要问这两个问题：
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你们团队用word不？
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如果你们不用word，你们有什么需要内部反复宣贯、沟通的内容吗？有什么需要沉淀的东西吗？
如果答案是yes，你都可以试试游说他用飞书文档。
智力密集型团队里，文档是沟通的载体，写一个方案、大家开会讨论、评论互动等，是文档的一种用法。
还有的劳动密集型团队，文档是信息的载体，一些人负责写，一些人负责看。
在我之前工作的公司标果，我们引入飞书文档后，基本消灭了word。我们虽然有一些互联网背景，但团队里有一大半其实团队很传统。我们有总计超过600人左右的前线团队，有的是一线销售、供应、物流、客服同学，他们有的每天大部分时间在手机上，甚至就没有自己的电脑。
在使用飞书之前，我们的各类信息散落在每个人的电脑上，有各种各样的版本，各种各样的格式（有word，有pdf，有ppt，有幕布）
但通过把word转为飞书在线文档，我们实现了：
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让信息统一起来。一个规章制度、话术、标准动作只写一个版本，发出去的通告，需要修订、迭代，都能在团队内部快速将信息刷新到最新版。
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让信息连起来。一个文档上增加更多文档的链接，或者把文档加入到一个wiki中，方便员工了解更多信息。
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让信息活起来。文档+妙记是我们常用的组合。先写好文档，再用几分钟快速讲下文档，让不喜欢阅读文档的前线同学也能获得文档的要点。此外在添加一个飞书群名片、at一个负责的同事，也都是
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让讨论方便起来。以前想讨论文档，只能找个合适的群、或者私聊反馈，最常做的事是：给文档截图、用标记画圈、说修改意见。现在划线评论、点赞都很方便。
随着团队用文档越来越深入，这种感觉会越来越强烈：文档不是另一种word，而是给一些事情一个固定的链接，一个方便搜索的标题，一个唯一ID，让团队里的每个人都能方便的阅读、分享最新的、完整的信息。给一个事情找一个载体，并支持持续更新他。