本文是我的blog油菜花海 | 紫藤的公开blog 的一篇文章,欢迎点击了解详情,欢迎点击下方卡片订阅更新。文章发表于之前就职标果期间,个人观点不代表就职企业。 如果你没有飞书或看不到飞书群入口,可以先加入我的微信群,后续再前往飞书群大本营哦~
- 飞书消息和文档中的资料可以永久保存在云端,以及强大的全文搜索,这改变了我们存储资料的方式。
- 以前我们会习惯于在电脑上面建了很多文件夹,相互嵌套,组成一个树状结构,再在文件夹里面放很多Word Excel等。
- 现在可以直接丢在「飞书云文档」或者「飞书wiki」里,需要的时候使用「全文搜索」找到它。
飞书wiki功能还在测试中,目前可能暂时无法申请测试了,但可以和你的CSM或商务保持沟通。
- 但还有一些文件,不适合飞书云文档,比如图片视频或其他文件,这些文件除了少量需要细心整理,存储,大部分是临时文件。
- 临时文件可能是一个临时处理数据的工程文档(xls格式)或者用于打印的电子发票(pdf),没太大价值,但丢了又怕哪天会用到。
- 因此,有一个类似垃圾箱,但又支持永久找回的「归档」功能是最好的。
归档:指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。在本文中,归档指将一个不用的文档收到一处,而不是删除,这里的「归档」未必是经过系统整理的。
- 本文将使用飞书聊天和飞书的永久存储资料及支持搜索的特性,打造一个方便归档文件的功能。