Google 任务+日历管理个人精力/任务排期的实践

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2024年5月16日修改

本文将介绍如何使用 Google 任务+日历，实现对工作及生活领域 的任务管理。相关产品也有一定借鉴意义。​

妙记版

关于管理自己的任务和精力，我和同事们的实践

方案 1：飞书日历

有的同事会通过飞书日历来管理自己的任务，给每个任务 book 一个时间块。​

但这一般会带来几个问题：

•
自己的日程表变得非常难约，大量时间都是占用的（当然也可以手动调整状态为「空闲」）；​

69%

31%

•
没有一个地方能看到所有待处理的任务，你必须留意，是否所有未完成的任务（也就是一段日程）被重新分配了一个时间；​

•
任务可能瞬间可以完成，不一定是一个日程 block​

方案 2：飞书任务+日历

飞书任务已支持将任务显示在日历上（已GA），可以创建任务，收录到某个清单中，并在日历上显示这个任务、拖动调整任务时间，也能通过拖动调整任务时间，全天任务会显示在和全天日程一样的位置。​

但美中不足的是，目前不支持在日历上直接新建任务，实际体验下来比较割裂。​

创建任务并选择开始/结束时间

50%

日历上同步时间

50%

Google 任务+日历管理个人精力/任务排期的实践​